Hợp đồng MVP được xem là công cụ hữu hiệu giúp cho các doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt và thay đổi đáp ứng nhanh chóng với các phản hồi từ thị trường và khách hàng. Cùng tìm hiểu về quy trình tạo một hợp đồng MVP trong bài viết dưới đây!
Có gì khác nhau giữa MVP và hợp đồng MVP?
MVP là gì?
MVP (viết tắt của Minimum viable product) nghĩ là sản phẩm khả dụng tối thiểu. Đây là phiên bản đầu tiên của sản phẩm mới mà doanh nghiệp cho ra mắt thị trường, với các tính năng tối thiểu nhất, để starup có thể nhanh chóng tiếp cận những khách hàng đầu tiên và nhận phản hồi nhiều nhất từ khách hàng, với ít nỗ lực nhất.
MVP mang tới nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Một trong những lợi ích quan trọng nhất đó là MVP giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ mới. Việc tập trung vào số lượng tính năng và chức năng cần thiết nhất giúp cho các doanh nghiệp tránh được việc đầu tư quá nhiều vào các tính năng không cần thiết. Không những vậy, MVP còn giúp cho cách doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ, đồng thời tránh tình trạng đầu tư vào một sản phẩm hoàn chỉnh mà không biết được khách hàng sẽ chấp nhận nó hay không. Ngoài ra, khi áp dụng MVP, các doanh nghiệp có thể thu thập được phản hồi từ khách hành và thị trường trong thời gian ngắn nhất. Điều này cho phép các doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh sản phẩm hoặc dịch vụ của mình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. MVP cũng giúp cho đội ngũ phát triển tập trung vào những tính năng và chức năng quan trọng nhất của sản phẩm và dịch vụ. Điều này giúp tạo động lực cho đội ngũ và giảm thiểu sự mệt mỏi trong quá trình phát triển sản phẩm. Đồng thời, MVP làm cho các doanh nghiệp duy trì tính linh hoạt trong việc thích ứng với thị trường và khách hàng. Việc tập trung vào số lượng tính năng cần thiết nhất cho phép các doanh nghiệp nhanh chóng thay đổi sản phẩm hoặc dịch vụ của mình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Hợp đồng MVP là gì?
Hợp đồng MVP (Hợp đồng sản phẩm tối thiểu) là một loại hợp đồng giữa hai bên, trong đó một bên là người cung cấp sản phảm hoặc dịch vụ và bên còn lại là khách hàng mong muốn sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ đó.
Tại sao các doanh nghiệp cần sử dụng hợp đồng MVP?
Với hợp đồng MVP, bạn sẽ tiết kiệm thời gian trong việc tìm câu trả lời cho các thắc mắc về sản phẩm vì hợp đồng MVP thường chứa những thông tin cần thiết để xác định phạm vi và các tính năng của sản phẩm tối thiểu khả dụng. Hơn nữa, nó còn cung cấp thông tin đầy đủ về thời gian hoàn thành và chi phí dự kiến. Hợp đồng MVP có thể bao gồm các điều khoản về việc thu thập các phản hồi từ người dùng và cách thức sử dụng phản hồi này để cải tiến sản phẩm trong tương lai.
Phương pháp tiếp cận hợp đồng MVP để quản lý hợp đồng
Khi nói đến việc quản lý hợp đồng và đưa ra giải pháp phù hợp, tất cả đều phụ thuộc vào cách tiếp cận phù hợp, cụ thể là cách tiếp cận Hợp đồng MVP. Để tiếp cận hợp đồng MVP, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tìm hiểu về Hợp đồng MVP: Trước khi bắt đầu tạo hợp đồng MVP, bạn cần nắm được những thông tin cơ bản của MVP như khái niệm và tính chất của hợp đồng MVP.
Bước 2: Xác định các yếu tố cơ bản của sản phẩm hoặc dịch vụ: Sau khi đã tìm hiểu về MVP, trong quá trình chuẩn bị Hợp đồng MVP, bạn cần xác định những yếu tố cơ bản của sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm mục tiêu, tính năng, điểm khác biệt của sản phẩm hoặc dịch vụ và giá cả.
Bước 3: Liên hệ với nhà phát triển phần mềm hoặc sản phẩm: Hành động này nhằm mục đích đề xuất hợp đồng MVP. Để nhận được cái “gật đầu” của bên thứ hai, bạn cần trao đổi với họ về các tính năng chính của sản phẩm và thương lượng về các điều khoản của Hợp đồng MVP.
Bước 4: Tạo một bản hợp đồng MVP chính thức: Hợp đồng MVP này cần ghi rõ các yêu cầu kỹ thuật, tiến độ, giá thành và các cam kết pháp lý của các bên.
Bước 5: Đưa sản phẩm hoặc dịch vụ vào thị trường: Sau khi hợp đồng MVP được kí kết và sản phẩm hoặc dịch vụ được phát triển, bạn có thể đưa sản phẩm hoặc dịch vụ của mình vào thị trường, tiếp nhận những phản hồi từ khách hàng và cải tiến sản phẩm chính thức.
Cách tạo ra một hợp đồng MVP
Đồng bộ và thiết kế
Trước khi bạn làm bất cứ điều gì khác, bạn cần đồng bộ mục tiêu của mình với mục tiêu của doanh nghiệp. Điều gì là ưu tiên của bộ phận pháp lý mà doanh nghiệp muốn họ tập trung vào? Hãy dành thời gian để liệt kê các mục tiêu của bộ phận pháp lý, nhưng hãy nhớ rằng bạn cần triển khai các kế hoạch theo đúng các mục tiêu của công ty. Nếu bạn không đồng bộ, bạn sẽ không thể thêm giá trị mà doanh nghiệp cần.
Một điều khác mà bạn cần lưu ý trước khi bắt đầu một hợp đồng MVP: xác định ưu tiên của bạn. Mục đích toàn bộ quá trình ký kết hợp đồng là giúp bộ phận pháp lý làm nhiều việc hơn với ít người hơn, vì vậy bạn cần đào sâu vào những điều quan trọng; nếu bán hàng là ưu tiên số một của bạn, bạn sẽ tiếp cận các công việc trong bộ phận như thế nào? Bạn sẽ tập trung vào tất cả các thỏa thuận không tiết lộ trước tiên, hay chỉ tập trung vào các hợp đồng doanh nghiệp?
Bước 1: Tài liệu pháp lý dễ tiếp cận, dễ hiểu
Tạo ra các hợp đồng dễ hiểu và có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai trong đội ngũ kinh doanh, với mức độ can thiệp tối thiểu từ phía pháp lý. Nếu đội ngũ kinh doanh có thể hoàn thành một hợp đồng trên mẫu chuẩn, thương lượng với khách hàng và ký kết tài liệu mà không có bất kỳ thay đổi nào, thì bạn đã đạt được mục tiêu này! Tại Snyk, chúng tôi kết nối với các loại khách hàng khác nhau và gửi đến họ nhiều hợp đồng phức tạp khác nhau, vì vậy chúng tôi cố gắng duy trì yếu tố này để bán hàng được kích hoạt và tương tác ít bảo trì giữa đại diện bán hàng và khách hàng.
Bước 2: Đào tạo liên tục, chuyên sâu
Cung cấp các buổi đào tạo cho đội ngũ bán hàng của bạn để họ học cách xác định trách nhiệm trong bán hàng và pháp lý. Việc áp dụng một hệ thống mới có thể gặp nhiều thách thức và việc thiếu ngữ cảnh cũng như sự hiểu biết có thể dẫn đến sự mơ hồ. Đào tạo bộ phận bán hàng cách tương tác với luật pháp và nơi luật pháp yêu cầu họ chịu trách nhiệm. Đây là một công việc liên tục và yêu cầu sự ủng hộ từ các nhóm lãnh đạo.
Bước 3: Bộ phận trợ giúp pháp lý
Thiết lập một hệ thống có thể đo lường thành công của đội ngũ pháp lý. Đây có thể là một nhiệm vụ kéo dài, vì vậy hãy cân nhắc chỉ tiếp cận nó khi bạn có đủ băng thông và một đội ngũ lớn hơn.
Bước 4: Sửa đổi
Đây là một quá trình liên tục liên quan đến việc chuyển đổi hệ thống ‘sản phẩm khả dụng tối thiểu’ của bạn thành một quy trình có giá trị, có thể mở rộng để thúc đẩy tăng trưởng trong doanh nghiệp.
Vấn đề thời gian và vấn đề niềm tin
Có một số hạn chế mà bạn có thể gặp phải trong quá trình xây dựng hợp đồng MVP của mình. Ngay cả khi bạn biết rằng việc mở rộng quy mô nhóm pháp lý có nghĩa là làm việc thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn, thì vẫn cần có thời gian để thiết lập các quy trình và đảm bảo chúng được áp dụng bởi toàn bộ doanh nghiệp – thời gian mà hầu hết các luật sư không có. Bạn cần tìm sự cân bằng giữa việc đạt được những chiến thắng nhanh chóng và xây dựng đội ngũ pháp lý. Bạn cần đạt được sự cân bằng giữa số lượng bạn có thể làm và số lượng bạn cần trì hoãn cho đến khi bạn có nhiều nguồn lực hơn.
Bạn cũng phải nỗ lực để thu hút đội ngũ bán hàng tham gia. Một sốnhân viên bán hàng được đào tạo để tránh hoàn toàn công việc pháp lý: đôi khi họ có thể làm việc dưới sự hiểu lầm rằng chỉ có nhóm pháp lý chịu trách nhiệm về các hợp đồng từ đầu đến cuối. Điều này có thể gây khó khăn cho việc triển khai các quy trình mới cho phép các nhóm bán hàng tự phục vụ. Đảm bảo rằng bạn nhấn mạnh các trách nhiệm chung đi kèm với quy trình hợp đồng – đó là công việc pháp lý nhưng cũng là một tài liệu thương mại.
Tạo điều kiện cho đội bán hàng kiểm soát các khía cạnh của tài liệu và đàm phán ở giai đoạn sớm, với các biện pháp bảo vệ phù hợp. Đào tạo pháp lý cơ bản và khuyến khích là rất cần thiết, vì nó giảm thiểu sự miễn cưỡng của một số nhân viên bán hàng khi tiếp quản trách nhiệm này.
Đo lường thành công, tiến về phía trước
Đo lường thành công có thể đơn giản như liên hệ với toàn bộ doanh nghiệp. Khi các giao dịch được hoàn tất, mọi người cảm thấy hài lòng và chúng tôi nhận được phản hồi tích cực về cách chúng tôi hợp lý hóa quy trình đó. Bạn cần dữ liệu để đo lường thành công, nhưng với quy trình MVP như vậy, loại phản hồi này từ doanh nghiệp có thể là điểm dữ liệu duy nhất bạn có.
Khi bạn tiếp tục lặp đi lặp lại, bạn có thể lấy báo cáo và tạo các phân tích cung cấp chế độ xem chính xác hơn về tiến trình của nhóm pháp lý. Bạn cũng có thể triển khai các công cụ có thể giúp tự động hóa hợp đồng – không gian công nghệ hợp pháp đang phát triển mạnh và không thiếu công nghệ để đánh giá, thử nghiệm và xem xét.
Đừng bận tâm về những thứ nhỏ nhặt
Trong giai đoạn đầu của công ty khi các nguồn lực bị giới hạn, đôi khi bạn cần phải suy nghĩ trước khi hoàn thành một nhiệm vụ – phương pháp bạn đang theo đuổi có là cách sử dụng thời gian hiệu quả nhất không? Phương pháp đó có thể được thách thức như thế nào? Làm thế nào để giảm thiểu bất kỳ vấn đề nào bạn có thể gặp phải?
Đối với các luật sư đang tìm cách thiết lập quy trình ký kết hợp đồng MVP của họ, hãy cố gắng giữ mọi thứ đơn giản nhất có thể, trong thời gian dài nhất có thể.
“Giữ nó đơn giản” áp dụng vào mọi khía cạnh của công việc của bạn – việc quản lý sự đồng ý không cần phải phức tạp. Giữ lý do đơn giản, giải thích tại sao bạn đang cố gắng đạt được một nhiệm vụ cụ thể và liên kết mọi thứ với mục tiêu chính mà mỗi doanh nghiệp đều có: tăng trưởng. Nếu bạn thay đổi quy trình này, điều đó sẽ hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh tổng thể như thế nào? Quy trình mới này sẽ đạt được gì? Bạn nên xây dựng lý lẽ của mình dựa trên ý nghĩa của nó đối với đồng nghiệp kinh doanh của bạn và không chỉ là bản thân bạn.
Hợp đồng MVP được tạo ra để đơn giản hóa quy trình ký kết hợp đồng, giảm thiểu chi phí và thời gian cho các doanh nghiệp trong quá trình phát triển dịch vụ hoặc sản phẩm mới. Nếu bạn quan tâm đến việc tạo một bản hợp đồng MVP hoàn chỉnh, hãy kết nối với Twendee ngay hôm nay để đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có thể trợ giúp bạn: https://startup.twendeesoft.com/
Bạn có thể tìm hiểu thêm về MVP tại đây!
What do you think?